![\"\"](\"http:\/\/serwer1425918.home.pl\/wp\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/regdoc.png\")
\nFunkcjonalno\u015b\u0107<\/h1>\n
Rejestr muzealny \u201eRegDoc\u201d posta\u0142 w wyniku moich dwudziestoletnich do\u015bwiadcze\u0144 w pracy na rzecz Urz\u0119d\u00f3w Stanu Cywilnego. Widz\u0105c potrzeb\u0119 porz\u0105dkowania dokumentacji stworzy\u0142em ten system, kt\u00f3rego celem jest utrzymanie prostoty i \u0142atwo\u015bci obs\u0142ugi przy jednoczesnym zapewnieniu wysokiej jako\u015bci obiegu dokument\u00f3w.<\/p>\n
G\u0142\u00f3wne elementy zwi\u0105zane z rejestracj\u0105 dokument\u00f3w:<\/p>\n
Funkcjonalno\u015b\u0107 ta pozwala na rejestrowanie wp\u0142ywaj\u0105cych do instytucji dokument\u00f3w. Ka\u017cdy dokument dostaje sw\u00f3j unikalny znak a przyjmuj\u0105cy go operator wprowadza jego metryk\u0119 zawieraj\u0105c\u0105 podstawowe informacje o nim oraz dokonuje jego dekretacji na osoby, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 odpowiedzialne za realizacj\u0119 zada\u0144 wyp\u0142ywaj\u0105cych z przychodz\u0105cego pisma. Fakt do\u0142\u0105czenia skanu dokumentu do jego metryki pozwala na unikni\u0119cie konieczno\u015bci \u201ew\u0119drowania\u201d dokument\u00f3w po ca\u0142ej instytucji. Mog\u0105 one by\u0107 archiwizowane w segregatorach ju\u017c na etapie wp\u0142ywu.<\/p>\n
Aplikacja pozwala wp\u0142ywaj\u0105ce dokumenty a tak\u017ce zdarzenia generowane wewn\u0119trzne porz\u0105dkowa\u0107 w postaci rejestru spraw. Dzi\u0119ki temu unika si\u0119 trudno\u015bci w \u015bledzeniu post\u0119pu za\u0142atwiania sprawy oraz zyskuje \u0142atw\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 czerpania do\u015bwiadcze\u0144 z ju\u017c zako\u0144czonych post\u0119powa\u0144. Wytwarzane w trakcie realizacji dokumenty, informacje o kontrahentach oraz ewentualnie powstaj\u0105ce zasoby multimedialne s\u0105 spi\u0119te w jedn\u0105, sp\u00f3jn\u0105, uporz\u0105dkowan\u0105 ca\u0142o\u015b\u0107. Mo\u017cliwo\u015b\u0107 opcjonalnego stosowania RWA pozwala p\u0142ynnie i elastycznie ka\u017cdej instytucji na wysokie uporz\u0105dkowanie tworzonej dokumentacji. Fakt \u015bledzenia termin\u00f3w i wykonalno\u015bci daje pewno\u015b\u0107, \u017ce nie umknie nam wiedza o zobowi\u0105zaniach wobec klient\u00f3w i innych instytucji. Rejestr spraw w powi\u0105zaniu z dokumentami wp\u0142ywaj\u0105cymi upraszcza i skraca czas obs\u0142ugi stron i czyni prac\u0119 znacznie \u0142atwiejsz\u0105.<\/p>\n
Funkcjonalno\u015b\u0107 ta pozwala osobom odpowiedzialnym za wielokrotn\u0105 realizacj\u0119 podobnych zada\u0144 na wysokie uporz\u0105dkowanie proces\u00f3w realizacyjnych i decyzyjnych. Tworzenie i wykorzystywanie schemat\u00f3w post\u0119powania w sytuacjach typowych realizowanych cz\u0119sto we wsp\u00f3\u0142pracy z wieloma podmiotami i rozci\u0105gni\u0119tych w czasie zawsze stanowi wyzwanie. Wykorzystanie schemat\u00f3w jako wzorc\u00f3w post\u0119powania przy realizacji kolejnych projekt\u00f3w pozwala zyska\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce o niczym nie zapomnimy, a do\u0142\u0105czone do list wykonawczych opisy do\u015bwiadcze\u0144 stanowi\u0105 cenn\u0105 baz\u0119 wiedzy przy obs\u0142udze klient\u00f3w.<\/p>\n
System dysponuje nowoczesnym interfejsem automatycznie dostosowuj\u0105cym si\u0119 do rozmiaru ekranu. Wymaga u\u017cycia dowolnych komputer\u00f3w z systemem Windows. Nie ma \u017cadnych limit\u00f3w co do ilo\u015bci wprowadzanych danych, ilo\u015bci uruchamianych stanowisk i innych. Obecnie wsp\u00f3\u0142pracuje z baz\u0105 danych MSSQL Server. Na \u017cyczenie klienta mo\u017ce zosta\u0107 rozbudowany o obs\u0142ug\u0119 innych baz danych.<\/p>\n
Wraz z aplikacj\u0105 klient otrzymuje pe\u0142n\u0105, szczeg\u00f3\u0142ow\u0105 dokumentacj\u0119 bazy danych, co pozwala na wykorzystanie gromadzonych danych przez inne systemy oraz zabezpiecza u\u017cytkownika w kwestii gromadzonego w bazie danych dorobku intelektualnego.<\/p>\n
Aplikacja jest napisana w trybie \u201ezachowuj dane\u201d. Oznacza to, \u017ce \u017cadna wprowadzona do systemu informacja nie jest nigdy kasowana lub mo\u017cliwa do zatarcia lub zniszczenia. W przypadku potencjalnych pomy\u0142ek pewne elementy mo\u017cna uzna\u0107 za niewa\u017cne, co przypomina zachowanie identyczne do kasowania danych. W trybie administracyjnym wida\u0107 wszystkie \u201eukryte\u201d dane. Ponadto aplikacja prowadzi pe\u0142ny rejestr zmian w polach, co pozwala prze\u015bledzi\u0107 histori\u0119 edycji ka\u017cdej warto\u015bci wprowadzanych do formatek. Dzi\u0119ki takiemu podej\u015bciu nie jest mo\u017cliwa utrata danych wprowadzanych do systemu a system jest odporny na potencjalne pomy\u0142ki prowadz\u0105ce do zniszczenia danych.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Geneza Rejestr muzealny \u201eRegDoc\u201d posta\u0142 w wyniku moich dwudziestoletnich do\u015bwiadcze\u0144 w pracy na rzecz Urz\u0119d\u00f3w Stanu Cywilnego. Widz\u0105c potrzeb\u0119 porz\u0105dkowania dokumentacji stworzy\u0142em ten system, kt\u00f3rego celem jest utrzymanie prostoty i \u0142atwo\u015bci obs\u0142ugi przy jednoczesnym zapewnieniu wysokiej jako\u015bci obiegu dokument\u00f3w. Funkcjonalno\u015b\u0107 … Czytaj dalej